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２００５年３月３１日 制定
２００８年２月２０日 改定
株式会社 北海道日立ソリューションズ
代表取締役 松島 進
当社は、トータルソリューションを提供するサプライヤーとして、当社のお客様から
お預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っております。このことから、当社では
これら情報価値を尊重するために、個人情報管理体制の確立とその徹底に努めまいりまし
た。このような経緯を踏まえ、改めて当社は個人情報保護についての規則制定及び管理体
制の確立を図ると共に、下記に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知
し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
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| １．個人情報の収集・利用・提供 |
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| 当社は、事業活動においてお客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を充実すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は行なわない、およびそのための措置を講じます。 |
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| ２．法令・規範の遵守 |
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| 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。 |
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| ３．安全対策の実施並びに是正 |
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| 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。 |
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| ４．個人情報に関する本人の権利尊重 |
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| 当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情・相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。 |
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| ５．個人情報管理規則の制定及び継続的改善 |
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当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善します。 |
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| 【個人情報保護方針に関するお問合せ先】 |
株式会社 北海道日立ソリューションズ
個人情報保護 窓口担当
電話：011(753）2061 |
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| 【個人情報の取扱について】 |
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当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行なっております。 |
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この個人情報の取扱については、当社におけるご本人さまの個人情報の取扱い
を定めるものです。 |
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当社では、取得した個人情報を以下の目的達成に必要な範囲内で利用いたします。 |
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（１）ご本人さま、またはお客様と当社の間で締結した契約の履行 |
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（２）ご本人さま、またはお客様との商談、打合せのための連絡 |
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（３）製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付 |
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（４）システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の
履行 |
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（５）各種お問合せへの対応 |
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（６）アンケートをもとにした製品やサービス向上させるための分析 |
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（７）当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における
当該グループ会社への個人情報の提供 |
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（８）業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報 |
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４．個人情報の取扱い
当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人
情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。 |
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| （１）法令に基づく場合 |
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本
人さまの同意を得ることが困難である場合 |
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場
合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合 |
（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める
事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さ
まの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場
合 |
| （５）取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合 |
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| 【個人情報の開示等の請求、苦情・相談に関するお問合せ先】 |
株式会社 北海道日立ソリューションズ
個人情報保護 窓口担当
電話：011(753）2061
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